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邀请函原件参考

时间：2024-07-21 16:03:00 阅读全文下载本文

邀请函原件参考范本

邀请函原件参考范本1

1、审核通过后自助打印《被授权单位邀请函申请表》，由邀请单位法定代表人亲笔签名或加盖名章，并加盖邀请单位公章；

2、邀请外国人来华的请示文件3份（此为格式，具体内容须详细说明）

内容应包括：

（1）邀请单位名称；

（2）被邀请人员的姓名（中英文）；

（3）被邀请人员的国籍；

（4）被邀请人员的职业；

（5）被邀请人入境前所在机构的名称和情况说明；

（6）被邀请人员的出生年月日、护照号码、护照有效期；

（7）被邀请人员拟入境日期；

（8）被邀请人员的访问地点；

（9）被邀请人来华目的及来华任职必要性的情况说明；

（10）来华停留时间；

（X）被邀请人办理签证的使领馆所在地。

3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（

3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（验原件存复印件）

4、邀请单位有效税务登记证副本原件及复印件；（验原件存复印件）

5、邀请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件（验原件存复印件，如企业性质不属于上述范围，可不提供）；

6、邀请单位组织机构代码证副本原件及复印件；（验原件存复印件）

7、邀请单位从事经营等活动的说明文件【指邀请单位最近三个月的电子缴税付款凭证（邀请单位有特殊情况不能提供上述文件的，应提供由当地税务机关出具的加盖公章的说明文件）或最近三个月的进出口单据】；

8、邀请单位出具的保证书（见样式，需有邀请单位法定代表人的亲笔签名或名章并加盖邀请单位公章）；

9、被邀请人护照原件和复印件；（验原件存复印件）

10、被邀请人所在国官方出具的无犯罪记录证明原件；

11、被邀请人访华日程表（指被邀请人获得签证后出入境时间及活动安排）；

12、被邀请人工作日程表（需说明每日工作时间、工作地点和工作内容）；

13、省内人力资源和社会保障部门颁发的《外国人就业许可证书》原件及复印件；（验原件存复印件）

14、邀请单位雇佣被邀请人的劳动合同原件和复印件；（验原件存复印件）

15、被邀请人履历表（包括就学、就业经历）；

16、被邀请人学历证明原件及复印件；

17、邀请单位出具的介绍信；

18、邀请单位经办人身份证复印件；（验原件存复印件）

19、被授权单位认为有必要时，可要求邀请单位提供其它申报材料。

三、核发时限

1、邀请函办理时限为3个工作日，自被授权单位网上审核通过日起算，被授权单位告知邀请单位补充或补正材料的，不计入办理时限。

2、被授权单位有特殊情况的，可适当延长办理时限；被授权单位受理申请后发现问题并要求申请人补充材料或者予以说明的，办理时限即时中断，待有关问题查明并解决后，接续计算办理时限。

四、备注

1、所有复印件应确保清晰可辨，并加盖公章

2、邀请单位负责翻译所提供的外文资料，翻译文件应为正规翻译机构出具，并加盖翻译机构公章。

3、网上申报审核通过后，自助打印《邀请函申请表》，并于3个工作日后携带被授权单位要求的全部文件原件及其复印件领取邀请函。

4、办理《邀请函》，被邀请人护照有效期应超过申办日期半年以上。

5、F字签证是指访问签证，系发给应邀来中国赴中国从事交流、访问、考察等活动的人员。

6、出入境记录参考中国边防检查部门加盖的出入境印章。。

7、本说明未对提交材料数量有单独要求的，申请单位提交的材料数量均指1份。

8、被授权单位未授权或委托任何中介机构或个人代办、代送申请材料，不接受任何非邀请单位人员报件，否则，由此产生的一切责任由邀请单位承担。

9、被授权单位有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。

邀请函原件参考范本2

申请人护照及签证申请表必须签字

亚洲

菲律宾：

邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件、往返机票原件及复印件（全英文电子客票）。外交、公务30天内免签。签证两表两相办理时间：7个工作日（三个月一次30天）韩国：邀请信原件（开会可用英文邀请函）以及邀请方的事业者登录号复印件（类似企业营业执照组织机构代码，中央级别政府邀请不需要）、中文在职证明和费用证明、身份证复印件。 90天以上长期的需要返签签证一表一相（三个月一次）外交、公务护照30天内免签办理时间：使馆4个工作日 + 外交部3、4个工作日材料顺序：照会、名单表、团长签证表及身份证复印件、派遣函、邀请函、登录号证明、后面依次摆放第N个团员的签证表及身份证复印哈萨克斯坦：邀请信，并有哈外交部返签号、派遣函、中方营业执照复印件并加盖公章、身份证复印件和护照复印件印在同一张A4纸上、每人一份名单表（姓名护照号）。

外交、公务护照免签。每人独立一套材料签证一表一相

办理时间： 7个工作日

吉尔吉斯斯坦：

邀请信（必须有吉外交部确认件号：返签号）、派遣函、身份证复印件、护照复印件、中方营业执照复印件、外交、公务护照免签签证一表一相

办理时间：使馆7个工作日 + 外交部3、4个工作日

柬埔寨：

邀请信、派遣函。外交、公务护照免签。

签证两表两相

办理时间：3个工作日（三个月一次）

卡塔尔：

邀请信、返签件、签证一表两张蓝底彩照

办理时间：两周

马来西亚：

邀请信原件或复印件、派遣函、中方营业执照签证表一表两相外交、公务护照30天内免签

办理时间：5个工作日（三个月一次30天）

缅甸：

邀请信、派遣函，机票订单。外交、公务护照30天内免签，

普通公务可办落地签。

签证两表两相

办理时间：4个工作日（三个月一次70天）

尼泊尔：邀请信、派遣函。

外交、公务免签。两表两相

办理时间：7个工作日

日本：

招聘理由书、滞在日程表（均为日本发过来的原件，并且在三个月有效期内），招聘理由书或身元保证书需盖公章，如果是盖的私人章子则必须提供邀请人的在职证明。

名单表（2人及以上都需要）

签证一表一相办理时间：8 ……此处隐藏1745个字……p>

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语

——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函 XXX同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载)

邀请函原件参考范本5

尊敬的XX ：

您好！